Prozesse und Organisationsstrukturen optimieren

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Ein Unternehmen wächst oft schneller als seine Strukturen

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Unternehmen bauen sich zu Beginn ihrer Tätigkeit sukzessive Strukturen auf, die den späteren Erfolg ermöglichen. Kommt dieser dann, binden Kunden, Aufträge und Verwaltungsprozesse zunehmend Management sowie Mitarbeiter im Tagesgeschäft, so dass organisatorische Anpassungen in Bezug auf den Aufbau und die Abläufe oft nur nachträglich bei "gespürten Engpässen" sowie meist nur einzelfallbezogen angepasst werden.  

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Nicht selten kommen hierbei in allen Bereichen individuelle und provisorischen Lösungen zum Einsatz. Diese Abläufe und Prozesse verselbstständigen sich über die Jahre zudem, so dass schon nach wenigen Jahren weder alle bereichsindividuellen Prozesse im Unternehmen bekannt und natürlich auch nicht auf die Gesamtorganisation bezogen harmonisiert und optimiert sind. 

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Trotz eines operativen Unternehmenserfolges entstehen Unzufriedenheiten in den Arbeitsprozessen und -bereichen, Mehr- und Doppelarbeiten sowie zunehmende Zeit-/Reibungsverluste. Die Einarbeitung neuer Mitarbeiter mangels einer abgestimmten Prozessübersicht wird zudem schwieriger, eine steigende Fehlerquote und/oder Zeitverluste führen zu ersten Umsatzverlusten oder Verzögerungen in den Prozessen.

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Die Strukturen regelmäßig anpassen – wie wir helfen:

 

• Prozessbeschreibung, -analyse sowie -optimierung

• Analyse/Optimierung der Aufbau- und Ablauforganisation

• Erarbeitung von detaillierten Handlungsempfehlungen zur Prozessoptimierung sowie der hierfür erforderlichen Strukturen (organisatorisch und technisch/IT)

• Präzise Überprüfung der Abläufe im unternehmensinternen Controlling und dessen organisatorische Einbindung in alle Planung- und Steuerungsprozesse zur Managementunterstützung

• Begleitende Beratung und Coaching bei der Umsetzung der abgestimmten Maßnahmenplanung

• Durchführung von Schulungen und Workshops in der Umsetzungsphase (Akzeptanz schaffen)

• Erarbeitung von Prozesshandbüchern und Dokumentationen

 

Strukturelle Veränderungen in einem Unternehmen können nur von innen heraus erfolgen, daher stellen wir zu Beginn eines jeden Projektes eine kurze Ist-Analyse voran, um die erforderlichen Analyse- und Handlungsschwerpunkte festzulegen, so dass anschließend sehr zielgerichtet und budgetorientiert vorgegangen werden kann (budgetorientierte Priorisierung)

 

Weitere Informationen erhalten Sie von uns im Rahmen eines unverbindlichen Vorgespräches in unserem Hause, hier zur Terminvereinbarung...